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Scanego · 23 mai 2026

Politique de confidentialité – Scanego

Dernière mise à jour :

La présente politique de confidentialité explique comment l’application mobile Scanego et les services associés, notamment le site scanego.fr et les pages publiques accessibles via card.scanego.fr, collectent, utilisent, protègent et conservent les données personnelles des utilisateurs et des prospects.

Scanego est une application destinée aux professionnels permettant de créer un profil commercial, de scanner des cartes de visite ou badges de salon, de générer un QR code ou un lien public, de collecter des prospects via formulaire, puis d’exporter ces prospects.

Cette politique s’applique à l’utilisation de l’application mobile Scanego, du site internet scanego.fr, des pages publiques de profil et des services associés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Alexis Fischer
Auto-entrepreneur
2 rue Paul Fort
91310 Montlhéry
France
Email : contact@scanego.fr

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements de données réalisés dans le cadre de Scanego.

2. Données personnelles collectées

Scanego collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service, à la gestion des comptes, à la création des profils publics, à la collecte de prospects et à la sécurité de l’application.

2.1 Données collectées lors de la création et de la gestion du compte utilisateur

Lorsqu’un utilisateur crée un compte ou utilise Scanego, les données suivantes peuvent être collectées :

L’utilisateur peut également se connecter via des services d’authentification tiers, notamment Apple Sign-In ou Google Sign-In. Dans ce cas, Scanego peut recevoir les informations nécessaires à la création et à la gestion du compte, telles que l’adresse email et l’identifiant associé au fournisseur d’authentification.

2.2 Données affichées sur le profil public

L’utilisateur peut créer un profil public accessible via un lien ou un QR code, par exemple sous la forme :

https://card.scanego.fr/username

Selon les informations renseignées par l’utilisateur, le profil public peut afficher :

L’utilisateur est responsable des informations qu’il choisit de rendre publiques sur son profil.

2.3 Données collectées sur les prospects

Scanego permet aux utilisateurs de collecter des informations sur des prospects, notamment via un formulaire public, un scan de carte de visite, un scan de badge de salon ou une saisie manuelle.

Les données prospects peuvent inclure :

Ces données sont uniquement visibles par l’utilisateur propriétaire du compte auquel elles sont rattachées.

2.4 Données issues du scan de carte de visite ou de badge

Scanego peut utiliser la caméra du téléphone ou l’import d’une photo afin de scanner une carte de visite ou un badge de salon.

L’image de la carte de visite ou du badge est utilisée temporairement pour permettre l’extraction des informations utiles. Elle n’est pas conservée durablement par Scanego et n’est pas stockée dans Firebase Storage ou dans une autre base distante.

Scanego ne conserve pas le texte OCR brut de manière durable. Seules les informations structurées nécessaires à la création du prospect peuvent être conservées, par exemple : prénom, nom, société, poste, email, téléphone ou site web.

2.5 Données techniques

Scanego peut collecter certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance du service, notamment :

À ce jour, Scanego ne collecte pas de données de géolocalisation et n’accède pas aux contacts du téléphone.

3. Permissions utilisées par l’application

Scanego peut demander certaines autorisations sur le téléphone de l’utilisateur uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l’application.

3.1 Caméra

L’accès à la caméra est utilisé pour scanner des cartes de visite, des badges de salon ou des QR codes.

3.2 Galerie ou fichiers photo

L’accès à la galerie ou aux fichiers photo peut être utilisé pour permettre à l’utilisateur d’importer une image à analyser ou une photo de profil.

3.3 Notifications, géolocalisation et contacts

À ce jour, Scanego n’utilise pas de notifications push, ne collecte pas la géolocalisation de l’utilisateur et n’accède pas aux contacts du téléphone.

Si ces fonctionnalités sont ajoutées ultérieurement, la présente politique sera mise à jour et, lorsque cela est nécessaire, le consentement de l’utilisateur sera demandé.

4. Utilisation de l’OCR et de l’intelligence artificielle

Scanego utilise des technologies de reconnaissance optique de caractères afin d’extraire des informations depuis une carte de visite, un badge de salon ou une image importée.

L’analyse peut être réalisée localement sur l’appareil lorsque cela est possible. Dans certains cas, les données textuelles extraites peuvent être transmises à un service d’intelligence artificielle, notamment Google Gemini, afin de structurer les informations détectées.

L’utilisation de l’intelligence artificielle a uniquement pour finalité d’identifier et de structurer des champs utiles tels que :

Scanego n’utilise pas ces données pour entraîner ses propres modèles d’intelligence artificielle, ni pour réaliser du profilage commercial automatisé des prospects.

Les utilisateurs doivent veiller à ne pas scanner ou importer de documents contenant des données qui ne sont pas nécessaires à la finalité de prospection professionnelle.

5. Finalités des traitements

5.1 Fourniture du service

5.2 Sécurité et maintenance

5.3 Communication avec les utilisateurs

Scanego peut utiliser l’adresse email des utilisateurs pour envoyer :

Les utilisateurs peuvent s’opposer à la réception de communications marketing à tout moment.

5.4 Paiement et abonnement

Si l’utilisateur souscrit à une offre payante, certaines informations liées à l’abonnement peuvent être traitées par les plateformes de paiement concernées, notamment Apple, Google ou RevenueCat.

Scanego ne stocke pas directement les données complètes de carte bancaire de l’utilisateur.

6. Bases légales des traitements

Les traitements réalisés par Scanego reposent sur les bases légales suivantes :

7. Formulaire prospect et consentement

Lorsqu’un prospect remplit un formulaire sur le profil public d’un utilisateur Scanego, il peut être invité à accepter une mention du type :

J’accepte que mes informations soient transmises à l’utilisateur Scanego concerné afin d’être recontacté dans un cadre professionnel.

Les informations transmises via ce formulaire sont communiquées à l’utilisateur propriétaire du profil public. Scanego agit comme fournisseur technique du service permettant cette transmission.

Scanego n’utilise pas les données des prospects pour ses propres campagnes marketing et ne revend pas les données prospects à des tiers.

L’utilisateur qui collecte des prospects via Scanego reste responsable de l’utilisation qu’il fait ensuite de ces données, notamment en matière de prospection commerciale, d’information des personnes concernées et de respect des règles applicables.

8. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives :

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

9. Sous-traitants et services tiers

9.1 Firebase / Google Cloud

Firebase peut être utilisé pour l’authentification, la base de données Firestore, l’hébergement, les fonctions cloud et la gestion technique de l’application.

Les données sont hébergées autant que possible dans des régions situées en Europe.

9.2 Google Gemini

Google Gemini peut être utilisé pour structurer les informations extraites par OCR depuis une carte de visite, un badge ou une image importée. Les données transmises sont limitées aux informations nécessaires à l’extraction des champs utiles.

9.3 Hostinger

Hostinger peut être utilisé pour l’hébergement de certaines pages web liées à Scanego.

9.4 Apple, Google et RevenueCat

Apple, Google et RevenueCat peuvent être utilisés pour gérer les abonnements, achats intégrés, statuts d’abonnement et droits d’accès aux fonctionnalités payantes.

9.5 Futurs services CRM

Scanego peut proposer à l’avenir des intégrations avec des outils CRM. Ces intégrations ne seront activées que par l’utilisateur concerné et uniquement pour les données qu’il choisit d’exporter ou de synchroniser.

10. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par Scanego peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou traiter des données depuis des pays situés hors Union européenne.

Lorsque cela est nécessaire, Scanego veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, des décisions d’adéquation ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

11. Conservation des données

Scanego conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

11.1 Compte utilisateur

Les données du compte utilisateur sont conservées tant que le compte est actif. En cas de suppression du compte, les données associées sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.

11.2 Prospects

Les données prospects sont conservées tant que l’utilisateur propriétaire du compte les conserve dans son espace. L’utilisateur peut supprimer ses prospects à tout moment.

Lorsqu’un compte utilisateur est supprimé, les prospects associés au compte sont supprimés ou anonymisés, sauf obligation légale contraire.

11.3 Données de facturation et abonnement

Les données nécessaires à la facturation, à la comptabilité ou à la preuve d’une transaction peuvent être conservées pendant les durées légales applicables.

11.4 Logs techniques

Les logs techniques nécessaires à la sécurité et au diagnostic peuvent être conservés pour une durée limitée, proportionnée aux besoins de sécurité, de maintenance et de preuve.

12. Sécurité des données

Scanego met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Ces mesures peuvent notamment inclure :

Malgré ces mesures, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. En cas d’incident présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, Scanego prendra les mesures nécessaires conformément à la réglementation applicable.

13. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, les personnes concernées disposent des droits suivants :

Pour exercer ces droits, il est possible de contacter Scanego à l’adresse suivante :

contact@scanego.fr

Une preuve d’identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

14. Suppression du compte et des données

L’utilisateur peut demander la suppression de son compte et des données associées en contactant :

contact@scanego.fr

Lorsque la fonctionnalité est disponible dans l’application, l’utilisateur peut également supprimer son compte directement depuis son espace personnel.

La suppression du compte entraîne la suppression ou l’anonymisation des données associées, sauf lorsque leur conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale, résoudre un litige ou assurer la sécurité du service.

Les prospects peuvent également demander la suppression de leurs données en contactant Scanego ou l’utilisateur Scanego qui les a collectées.

15. Export des données

Scanego permet aux utilisateurs d’exporter leurs prospects, notamment au format CSV.

L’utilisateur est responsable de l’utilisation, de la sécurisation et du traitement des données exportées hors de Scanego.

Des intégrations avec des outils tiers ou CRM pourront être proposées ultérieurement. Dans ce cas, l’utilisateur restera responsable de l’activation de ces intégrations et du choix des données transmises.

16. Communications marketing

Scanego peut envoyer aux utilisateurs des communications relatives à ses services, nouveautés, offres ou fonctionnalités.

Les utilisateurs peuvent se désinscrire des communications marketing à tout moment, notamment via un lien de désinscription lorsqu’il est présent dans l’email ou en contactant :

contact@scanego.fr

Scanego n’utilise pas les données des prospects collectés par ses utilisateurs pour ses propres communications marketing.

17. Cookies et traceurs

Le site scanego.fr et les pages associées peuvent utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du service.

Si des cookies ou traceurs non strictement nécessaires sont utilisés, notamment à des fins de mesure d’audience, de publicité ou de personnalisation, Scanego mettra en place les mécanismes d’information et de consentement nécessaires conformément à la réglementation applicable.

À ce jour, Scanego ne prévoit pas d’utiliser de traceurs publicitaires sur les pages publiques des profils.

18. Mineurs

Scanego est un service destiné à des professionnels et n’est pas destiné aux mineurs.

Les personnes mineures ne doivent pas créer de compte ni utiliser Scanego sans autorisation appropriée.

19. Responsabilité des utilisateurs professionnels

Scanego fournit un outil technique permettant aux utilisateurs professionnels de collecter, organiser et exporter des prospects.

Chaque utilisateur est responsable de l’utilisation qu’il fait des données prospects collectées via Scanego, notamment lorsqu’il contacte un prospect, exporte des données, les importe dans un CRM ou les utilise dans le cadre d’une prospection commerciale.

L’utilisateur s’engage à collecter uniquement les données nécessaires, à informer les personnes concernées lorsque cela est requis et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données et de prospection commerciale.

20. Modification de la politique de confidentialité

Scanego peut modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter les évolutions du service, des fonctionnalités, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable.

En cas de modification importante, les utilisateurs pourront être informés par tout moyen approprié, notamment dans l’application ou par email.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version applicable.

21. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, il est possible de contacter Scanego à l’adresse suivante :

contact@scanego.fr

22. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne concernée estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France
Site : www.cnil.fr